Бесплатную замену Todoist можно выбрать среди списков Microsoft To Do и TickTick, командного WEEEK, досок Trello и Канбано. Выбор зависит от того, что требуется сохранить: личное напоминание, повторяющееся действие или общий этап работы. Один сервис не обязан одинаково хорошо закрывать все три сценария.
У самого Todoist есть бесплатный тариф Beginner. Переход имеет смысл, когда найдено конкретное ограничение исходного инструмента. Если задача состоит в передаче работы коллеге, сравнивайте доступ и исполнителей. Если нужно вовремя отправлять документы, сначала проверяйте напоминание и правило следующего повторения.
Что должно сохраниться при замене Todoist
При замене Todoist должны сохраниться обязательные свойства задачи: содержание, дата, напоминание, повтор, принадлежность проекту и исполнитель. Переписать названия недостаточно. После переноса человек должен получить нужный сигнал, а коллега — доступ именно к общей работе, без личных записей владельца.
Начните с действующего списка. Для каждой нужной операции назовите наблюдаемый результат: уведомление появилось в заданное время, после выполнения назначена следующая дата, приглашённый участник открыл задачу. Количество функций в рекламном описании такой проверки не заменяет.
Какие операции уже доступны бесплатно
Бесплатный Beginner Todoist уже включает напоминания, список и доску. На странице тарифов Todoist указаны пять личных проектов, три фильтра, неделя истории активности и загрузка файлов до 5 МБ. Утверждение, что за любое напоминание или представление доской обязательно платить, неверно.
Сначала сопоставьте ограничение с реальной работой. Если хватает проектов, а причина перехода не определена, новая установка сама по себе ничего не исправит. Для уточнения формулировок можно разобрать задачи списка, не меняя программу.
Как отличить личное напоминание от общей работы
Личное напоминание сообщает человеку, когда действовать; общая карточка показывает участникам исполнителя и текущий этап. Срок в пятницу не равен уведомлению в пятницу утром. Перемещение в готовые не доказывает, что программа создала следующее повторение.
Отдельно выпишите личные и общие записи. Доступ клиента к согласованию сметы не должен открывать ему личные покупки. Права на общий список и расходы на дополнительного участника проверяются до переноса рабочих данных.
При приглашении заранее определите, что участник должен увидеть и изменить. Для клиента может требоваться только просмотр результата, а для коллеги — редактирование работы. Если выбранный продукт не подтверждает нужное разделение прав в бесплатном режиме, не загружайте туда личные записи для проверки. Начните с пустого учебного списка и убедитесь, что приглашённый человек видит только предусмотренную часть. Отдельно проверьте, как прекращается доступ после завершения совместной работы. Удаление адреса из описания задачи не заменяет изменение разрешений.
Какие бесплатные аналоги подходят под ваш сценарий
Microsoft To Do и TickTick подходят для проверки сценария личного списка, WEEEK — совместной работы с проектами, Trello и Канбано — работы с карточками по этапам. Условия ниже сверены 19 октября 2026 года; бесплатный режим отделён от временного доступа к платным функциям.
В таблице пять альтернатив. Todoist добавлен как исходная точка, а не шестой кандидат. Колонка проверки показывает границу выбора, а не утверждает отсутствие функции навсегда.
| Сервис | Постоянный бесплатный режим | Сохраняемая операция | Отдельная проверка |
|---|---|---|---|
| Todoist, исходная точка | Beginner: 5 личных проектов, 3 фильтра, неделя истории | Списки, доска, напоминания | Хватает ли исходного тарифа |
| Microsoft To Do | Бесплатные списки и синхронизация | Срок, напоминание, повтор, шаги | Совместимость аккаунтов участников |
| TickTick | 9 списков, 99 задач в списке, 19 пунктов чек-листа | Личные задачи с повтором и напоминанием | Member Count 2; смысл следующей даты |
| WEEEK | «Старт»: 5 участников, 7 проектов, 5 досок в проекте | Совместные задачи, документы, повтор | Совпадение правила повторения |
| Trello | 10 участников и 10 досок на рабочее пространство | Общая карточка, исполнитель и срок | Автоматизация: 250 запусков в месяц |
| Канбано | Бесплатная онлайн-доска; численные лимиты тарифная страница не называет | Разовое действие с исполнителем, датой и этапом | Перенос Todoist и сохранность личного расписания не подтверждены |
Командный состав стоит сверить отдельно: сравнить командные лимиты. Пять участников проекта, десять участников рабочего пространства и две позиции Member Count — разные единицы, их нельзя складывать или сравнивать как одинаковые лицензии.
Когда достаточно Microsoft To Do
Microsoft To Do достаточно для личного списка, если нужны задания со сроками, шагами, напоминаниями и повторением. Официальная страница Microsoft To Do подтверждает бесплатную синхронизацию между поддерживаемыми устройствами, включая веб-версию, iOS, Android и Windows.
Общий список доступен по приглашению. Microsoft поддерживает обмен между личными аккаунтами либо между рабочими и учебными аккаунтами одной организации. Отправка ссылки клиенту из другой организации не доказывает совместимость его аккаунта. Договорённость о доступе проверяйте на том составе участников, с которым предстоит работать.
Какие лимиты остаются у TickTick
У TickTick Free остаются девять списков, 99 задач в каждом и 19 пунктов чек-листа на задачу. Сравнение тарифов TickTick указывает два напоминания и Member Count 2. Последнее значение не следует читать как «два дополнительных гостя»: такой способ учёта владельца здесь не подтверждён.
Повторяющиеся задачи входят в Free. Базовый календарь при этом не равен набору календарных представлений Premium. Оценивать замену стоит на своём повторе: наличие одноимённой функции ещё не означает одинаковую следующую дату после просроченного выполнения.
Что получает команда в WEEEK
Команда в WEEEK «Старт» получает бесплатный режим до пяти участников, семи проектов и пяти досок в проекте. Тарифы WEEEK также указывают сто документов базы знаний и файл размером до 50 МБ; повторяемые задачи доступны в начальном режиме.
Для совместного процесса можно проверить исполнителя, обсуждение и переходы работы. Отдельно выясните, как задаётся следующее повторение и как участник получает уведомление. Наличие импорта из другой системы не означает импорт Todoist: источник и состав переноса должны быть названы прямо.
За что придётся доплачивать в Trello
В Trello платить потребуется за возможности сверх выбранного бесплатного набора, например расширенные представления Premium или превышение бесплатных ограничений. На странице тарифов Trello Free включает до десяти участников и десяти досок на рабочее пространство, исполнителя, срок, файл до 10 МБ и 250 запусков команд автоматизации в месяц.
Повтор через автоматизацию имеет собственное правило и расходует квоту. Он не становится перенесённой повторяющейся датой Todoist по совпадению названия задачи. Если основная причина выбора — сама доска, можно сопоставить варианты Trello, сохранив отдельную проверку расписания.
Когда общей доски достаточно вместо Todoist
Общей доски достаточно вместо Todoist, когда работа состоит в разовом совместном действии с исполнителем, датой и этапом, а персональное расписание не является обязательной частью процесса. Карточка Канбано хранит описание, метки, чек-лист и вложения; колонки участники называют под свой маршрут.
Для личной схемы можно оценить личный канбан. Совместное согласование имеет другое условие готовности: работу заканчивает получение нужного ответа, а не отметка человека, который отправил запрос.
Как связать дату с этапом карточки
Дату связывают с этапом через договорённость участников: срок хранится в карточке, состояние меняется вручную. Учебный пример полностью вымышленный: Анна должна к пятнице согласовать смету. В колонке «На согласовании» находится карточка с версией файла и критерием «получен ответ клиента».
Пятница отвечает на вопрос о сроке, колонка — о текущем состоянии. Клиент попросил исправить расчёт: Анна фиксирует замечание и возвращает карточку в работу. Пока подтверждения нет, наличие приложенной сметы не означает завершённое согласование.
Какие привычки доска не заменит автоматически
Доска не заменит автоматически привычки, сохранность которых не подтверждена: автоматические повторы Todoist, распознавание естественной даты, нужный сигнал ко времени или офлайн-работу. Для Канбано перечисленные операции здесь считаются непроверенными, а не отсутствующими при любых условиях.
Если без утреннего уведомления обязательство будет пропущено, выбирайте инструмент с подтверждённым сигналом. Если нужен только общий этап согласования, не требуйте от карточки полного воспроизведения персонального календаря.
Как сохранить повторяющиеся задачи Todoist
Повторяющиеся задачи Todoist сохраняют, отдельно фиксируя правило, ближайшую дату и напоминание. Дата одного предстоящего выполнения не описывает весь цикл. В учебном контроле «Отправлять акт каждую пятницу» нужны и пятничное расписание, и выбранное время сигнала.
До перехода сохраните исходную формулировку повтора и ожидаемый результат после выполнения. Затем проверьте целевой механизм на учебной записи без клиентских данных. Совпадение текущей даты — лишь часть проверки: ошибка следующего шага станет видна после завершения.
От какой даты считается следующий повтор
Следующий повтор считается либо от фиксированного расписания, либо по интервалу после выполнения — в зависимости от исходного правила. Допустим, пятничный акт отправлен в понедельник. Формулировка «каждую пятницу» должна сохранить привязку к пятницам; интервал после фактического выполнения решает иную задачу.
В карточке проверки запишите исходное правило и ожидаемую следующую дату. Не подменяйте поведение красивым названием «Еженедельный акт». Если целевой сервис поддерживает только другую механику, выберите явное изменение процесса либо откажитесь от такой замены.
Что проверить после отметки о выполнении
После отметки о выполнении проверяют следующую дату, сохранность напоминания и доступ назначенного участника. Сравнивают ожидаемый результат с фактическим в новом инструменте. Приведённый контроль — учебное задание читателю, а не отчёт о проведённом здесь испытании сервисов.
Не закрывайте исходный проект после единственной успешной отметки. Сохраните правило и результат сверки, чтобы исправление не зависело от памяти владельца. Ручное создание следующей карточки допустимо только как осознанная договорённость, не как обещанная автоматизация.
Какие данные переживут переход
Переход переживут данные, которые удалось сохранить и корректно воспроизвести в целевом инструменте. Обычный экспорт проекта Todoist в CSV доступен на Beginner в веб-версии, macOS и Windows. Файл CSV сам по себе не доказывает наличие импорта у получателя.
Перед переносом активных задач разделите сохранение истории и организацию новой работы. Если старые комментарии нужны для решений, оставьте к ним доступ до сверки. Для общей карточки заново проверьте, кто видит текст, файлы и ответы: бывший участник Todoist не становится участником другой системы автоматически.
| Исходное свойство | Что важно при экспорте | Что восстановить в целевом сервисе |
|---|---|---|
| Разовая дата | Значение DATE, язык даты и часовой пояс | Нужную дату и время |
| Повтор | Формулу; начальная дата повторения может потеряться | Правило и ближайшее выполнение |
| Напоминание | Его сохранность не следует из наличия DATE | Нужный сигнал и получателя |
| Исполнитель | Значение RESPONSIBLE связано с исходной учётной записью | Исполнителя и его доступ |
| Раздел и вложенность | Тип записи и INDENT | Структуру, которую поддерживает получатель |
| Комментарии и вложения | Содержимое и адреса сверяются отдельно | Доступный контекст, а не только название |
Чего нет в CSV Todoist
В обычном CSV-экспорте проекта Todoist нет завершённых задач; дата начала повторения также не сохраняется. Официальная справка CSV отдельно описывает расширение Export to Google Sheets, которое может включать завершённые задачи, но теряет другой набор свойств. Два способа экспорта нельзя смешивать.
Вложения в описании формата не означают, что все физические файлы скачаны и доступны без исходного аккаунта. Нужные материалы открывайте с правами будущего участника, а не только из аккаунта владельца.
Какие поля придётся сопоставить вручную
Вручную сопоставляют содержание CONTENT, дату DATE, язык DATE_LANG, часовой пояс TIMEZONE, исполнителя RESPONSIBLE и вложенность INDENT. Наличие колонки описывает исходный формат, но не обещает его поддержку другой программой. Комментарии и ссылки на файлы сверяются отдельно.
Канбано не заявлен здесь получателем CSV Todoist. Учебное согласование сметы создаётся вручную. Достаточно перенести нужный рабочий контекст один раз и договориться, где дальше обновляется состояние; две параллельные актуальные копии создают расхождения.
Как убедиться, что замена подходит
Замена подходит, если в ней сохранены обязательные операции личной разовой задачи, повторяющегося действия и совместного согласования. Потеря нужного сигнала, следующей даты, исполнителя или доступа — основание остановить переход. Подходящая стоимость не компенсирует пропущенное обязательство.
Если нужен личный список, начните с подтверждённых напоминаний и повторов. Если участникам важнее общий этап, выбирайте карточку с ответственным и сроком. Для более широкого выбора можно проверить формат приложения, не приписывая доске функции календаря.
Исходные данные сохраняйте до окончания сверки. В новом месте оставьте только ту структуру, которую участники действительно поддерживают: назначенные действия, доступные материалы и понятный критерий готовности. Новые проекты и метки не должны скрывать пропавший повтор.
Если достаточно разового совместного процесса, можно вести задачи вместе в Канбано и вручную воспроизвести одно согласование. Сохранность персонального расписания оценивается отдельно.