Политика обработки персональных данных

Настоящая политика обработки персональных данных (далее — «Политика») составлена в соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые ООО «Страйв-Таск» (ИНН 9701284389, ОГРН 1247700309340, КПП 770101001, юридический адрес: 129164, г. Москва, вн. тер. г. Муниципальный округ Алексеевский, пр-кт Мира, д. 120, помещ. 11П) (далее — «Оператор»).

1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая Политика распространяется на все сайты, приложения и сервисы, администрируемые ООО "Страйв-Таск", включая, но не ограничиваясь:

• https://kanbano.ru
• https://app.kanbano.ru
• https://api.kanbano.ru

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Веб-сайт (Сервис) — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по адресу https://kanbano.ru.

2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.7. Оператор — юридическое лицо, самостоятельно организующее и/или осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия, совершаемые с персональными данными.

2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю Сервиса kanbano.ru.

2.9. Пользователь — любое физическое лицо, посещающее веб-сайт https://kanbano.ru и/или использующее Сервис Канбано, в том числе зарегистрированное в Сервисе.

2.10. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.11. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

2.12. Cookie-файлы — небольшие текстовые файлы, сохраняемые на устройстве Пользователя браузером и используемые для обеспечения работы Сервиса, аналитики и запоминания настроек Пользователя.

3.1. Оператор имеет право:

• получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
• при отзыве согласия субъектом персональных данных продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

3.2. Оператор обязан:

• предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по его запросу необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
• публиковать и обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
• принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также иных неправомерных действий;
• прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных.

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отозвать согласие на обработку персональных данных;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;
• на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны:

• предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
• сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора.

5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных.

5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки.

5.7. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен федеральным законом или договором.

6.1. Регистрация Пользователя и предоставление доступа к функциональности Сервиса.

В рамках данной цели Оператор обрабатывает следующие персональные данные:

• имя;
• адрес электронной почты;
• пароль (в хешированном виде).

Правовым основанием обработки являются Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных», а также согласие субъекта персональных данных.

6.2. Информирование Пользователя посредством электронных писем (уведомлений, сервисных сообщений и рассылок).

Для достижения данной цели обрабатываются:

• имя;
• адрес электронной почты.

Правовым основанием являются Федеральный закон № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и согласие субъекта персональных данных.

6.3. Анализ использования Сервиса и улучшение его работы.

Для этих целей Оператор обрабатывает:

• cookie-файлы;
• IP-адрес;
• сведения об устройстве пользователя;
• информацию о браузере;
• историю действий в интерфейсе Сервиса;
• сведения о времени доступа и посещаемых страницах.

Правовым основанием является Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных» и законный интерес Оператора.

6.4. Обеспечение технической работоспособности и безопасности Сервиса.

Для достижения указанной цели Оператор обрабатывает:

• IP-адрес;
• технические сведения об устройстве пользователя;
• журналы событий (логи);
• информацию о браузере;
• данные, автоматически передаваемые при использовании Сервиса, включая сведения из cookie-файлов, время доступа и адреса запрашиваемых страниц.

Правовым основанием обработки является Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных» и законный интерес Оператора.

7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, в том числе даваемого при регистрации в Сервисе путём принятия настоящей Политики.

7.2. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора (пользовательского соглашения), стороной которого является субъект персональных данных, а также для заключения такого договора по инициативе субъекта персональных данных.

7.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных, в том числе в целях аналитики и улучшения качества Сервиса.

7.4. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

8.2. Персональные данные Пользователя не передаются третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства, обеспечением работы технических подрядчиков и сервисов, необходимых для функционирования Сервиса (хостинг, аналитика, платежные системы, средства связи), либо при наличии согласия субъекта персональных данных.

8.3. В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь может актуализировать их самостоятельно в личном кабинете Сервиса либо путем направления Оператору уведомления на адрес электронной почты support@kanbano.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

8.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых они были собраны, либо сроком хранения, установленным законодательством или договором. Пользователь может в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных, направив уведомление на адрес support@kanbano.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

8.5. Информация, которая собирается сторонними сервисами (платежные системы, аналитические и коммуникационные сервисы, средства связи), хранится и обрабатывается соответствующими операторами в соответствии с их собственными пользовательскими соглашениями и политиками конфиденциальности. Оператор не несет ответственности за действия таких третьих лиц.

8.6. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает их конфиденциальность.

8.7. Условием прекращения обработки персональных данных является достижение целей обработки, истечение срока действия согласия, отзыв согласия субъектом персональных данных либо выявление неправомерной обработки персональных данных.

9.1. Сервис использует cookie-файлы для обеспечения работы Сервиса, запоминания настроек Пользователя, а также для сбора статистики использования Сервиса с помощью систем веб-аналитики.

9.2. Пользователь может настроить свой браузер таким образом, чтобы отклонять все cookie-файлы или сигнализировать об их отправке. При этом отдельные функции Сервиса могут стать недоступны или работать некорректно.

9.3. Оператор может использовать обезличенные данные, полученные с помощью cookie-файлов, для анализа поведения пользователей и улучшения качества Сервиса.

10.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

10.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

11.1. До начала осуществления трансграничной передачи персональных данных Оператор обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять такую передачу.

11.2. Оператор до подачи указанного уведомления обязан получить соответствующие сведения от органов власти иностранного государства, иностранных физических или юридических лиц, которым планируется передача персональных данных.

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

13.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору по электронной почте support@kanbano.ru.

13.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

13.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://kanbano.ru/privacy-policy.