Бесплатная канбан-доска подходит команде, если постоянный тариф вмещает всех участников и сохраняет нужные действия: назначить исполнителя, поставить срок, обсудить работу и приложить файл. Пробный доступ ко всем функциям не подтверждает, что команда продолжит пользоваться ими без оплаты.
Канбано, WEEEK, YouGile, Kaiten, Strive и Trello предлагают разные бесплатные условия. Сравнивать их нужно по составу конкретной команды, числу рабочих досок и данным в карточках. Например, пять сотрудников и один подрядчик могут занять шесть пользовательских мест, хотя подрядчик работает только с одной задачей. Название «гость» само по себе не делает его доступ бесплатным или равным доступу сотрудника.
Что считать бесплатной доской для команды
Бесплатной доской для команды считайте постоянный режим совместной работы без обязательной оплаты подписки, с определёнными тарифными границами. Отсутствие платы за регистрацию не подтверждает доступ ко всем необходимым функциям. Нужные действия должны остаться доступны после окончания пробного периода и при приглашении реального состава команды.
Подборка рассчитана на учебный сценарий: пять сотрудников ведут контент или клиентский проект и приглашают одного подрядчика. Им нужны одна рабочая доска, сроки, исполнители, обсуждения и файлы. Число участников и досок здесь условное; для нескольких отделов или разных клиентов границы будут другими.
Чем постоянный тариф отличается от пробного периода
Постоянный тариф отличается от пробного периода отсутствием заранее назначенной даты окончания бесплатного режима. Лимиты по участникам, доскам и функциям при этом сохраняются. Условия сервиса могут меняться; отсутствие срока в текущем плане не означает обещания бесплатной работы навсегда.
Пробный период временно показывает расширенные возможности. До решения выясните, какой тариф включён сейчас и на что аккаунт перейдёт после теста. Если приглашение подрядчика, права или отчёт доступны только во время пробного доступа, их нельзя считать бесплатными свойствами рабочей доски.
Почему личного доступа недостаточно для совместной работы
Личного доступа недостаточно, потому что команда должна работать с одной актуальной очередью от имени своих участников. Пересылка снимка экрана не даёт подрядчику назначить срок, задать вопрос внутри задачи или передать результат на проверку.
Если работу ведёт один человек, а коллегам достаточно получать итоговые файлы, можно отдельно выбрать личную доску. Когда несколько исполнителей меняют общие карточки, оценивайте совместную работу. Если базовое устройство ещё незнакомо, можно увидеть устройство доски до выбора тарифа.
Что ограничивает работу небольшой команды
Работу небольшой команды ограничивает первый обязательный критерий, который не помещается в бесплатный тариф. Лимит пользователей может быть достаточным, но один исходный файл окажется слишком большим. Запас досок тоже не решает проблему, если подрядчик получает больше доступа, чем разрешает заказчик.
Для начала зафиксируйте свой объём и нужное действие в каждом критерии. Таблица ниже относится к выбору бесплатного тарифа, а не задаёт норму для любого проекта.
| Критерий | Что посчитать | Что должно остаться доступно |
|---|---|---|
| Люди | Владелец, сотрудники, подрядчики | Каждый нужный участник работает под своим доступом |
| Рабочая структура | Пространства, проекты, уникальные доски | Все выбранные процессы помещаются в тариф |
| Файлы | Самое крупное вложение и суммарный объём | Исходники можно приложить без нарушения лимита |
| Доступ | Кто видит и меняет конкретный проект | Подрядчик не получает лишние рабочие материалы |
| Обязательная функция | Действие, без которого остановится работа | Функция доступна после завершения пробного периода |
Сколько участников смогут редактировать доску
Число участников с редактированием определяйте по правилам выбранного тарифа, включая владельца и внешних исполнителей. Бесплатные пять мест не следует читать как «пять сотрудников плюс руководитель». Сначала составьте список всех людей, которым нужен доступ, затем разберите отдельные условия гостей.
В учебном сценарии подрядчик приносит макет и отвечает на замечания. Если ему требуется обычное пользовательское место, состав становится шестичленным. Если сервис даёт отдельный гостевой доступ, подтвердите, какие действия гостю разрешены. Просмотр доски и изменение карточки остаются разными требованиями.
Что ограничено кроме числа участников
Кроме участников тариф может ограничивать пространства, проекты, доски и содержимое карточки. Пространство объединяет рабочие объекты; проект и отдельная доска не взаимозаменяемые единицы счёта. Число колонок не показывает, сколько независимых досок сможет создать команда.
Не объединяйте разные клиентские процессы в одну доску только ради обхода лимита. Если договорённости требуют раздельного доступа, объединение меняет условие работы. Зафиксируйте, какие объекты нужно разделить, и сравнивайте сервисы по этим объектам.
Как тариф учитывает файлы
Файлы тариф учитывает через размер одного вложения, суммарное хранилище или другие опубликованные условия. Даже без ограничения общего объёма конкретный файл может не пройти загрузку. Отдельно выясните условия хранения и получения данных после ухода из сервиса.
Если официальный источник не указывает число, не заменяйте отсутствие значения словом «безлимитно». До рабочего запуска получите подтверждение от поддержки либо проверьте свой файл в текущем интерфейсе. Ссылка на внешний исходник тоже требует доступного хранилища и правильных прав; она не отменяет ответственность за данные.
Что поддерживает совместную работу
Совместную работу поддерживают общая актуальная карточка, назначенный исполнитель, дата и место для обсуждения результата. Колонка показывает этап работы; исполнитель отвечает за следующее действие. Функции нужны ради конкретной передачи работы, а не ради количества пунктов в описании продукта.
Допустим, автор готовит статью, дизайнер прикладывает иллюстрацию, редактор разрешает выпуск. Команда должна различать получение текста, ожидание макета и согласование. Если каждый участник ведёт собственную копию статуса, бесплатная общая доска не выполняет выбранный сценарий.
Как закрепить ответственность за срок
Ответственность за срок закрепите за исполнителем конкретного результата. В карточке назовите действие, ожидаемый файл или текст и дату передачи. Для публикации статьи срок черновика и дата выхода различаются; исполнитель должен понимать, к какому действию относится назначенная дата.
В Канбано можно использовать исполнителя, дату и описание карточки. Переход между этапами участники поддерживают вручную. Наличие даты не следует выдавать за гарантированное напоминание каждому участнику: способ получения уведомлений проверяется отдельно в выбранном сервисе.
Где команда обсуждает задачу
Задачу обсуждайте рядом с её содержимым, если выбранный сервис поддерживает нужный канал общения. Уточнение по макету должно оставаться связанным с актуальным файлом и замечанием редактора. Чек-лист фиксирует действия; вложение хранит материал; обсуждение объясняет, какое изменение требуется.
Общая карточка не заменяет правила согласования. До старта договоритесь, кто подтверждает результат и где записывает решение. Сообщение «готово» от автора не равно разрешению на выпуск. Не храните две разные версии принятого решения в личном чате и карточке.
Чем отличается доступ подрядчика
Доступ подрядчика отличается набором разрешённых действий и областью видимости. Гость, обычный участник и человек, открывший ссылку, могут работать по разным правилам. Возможность открыть доску не подтверждает возможность приложить файл; возможность менять одну задачу не должна автоматически означать доступ к остальным проектам.
Для Канбано перед передачей рабочих материалов полезно проверить доступ коллеги. На тарифной странице числовой лимит гостей не опубликован. Утверждать, что подрядчик получит выбранные вами специальные права без настройки и проверки, нельзя.
Что дают бесплатные тарифы шести сервисов
Бесплатные тарифы шести сервисов дают разный запас по людям, рабочим объектам и файлам. Условия таблицы проверены 13 октября 2026 года по официальным страницам. Строки показывают постоянные бесплатные режимы, а не временный доступ к платным функциям. Цены платных подписок не нужны для проверки, помещается ли текущая команда в бесплатные границы.
| Сервис | Люди | Доски и проекты | Файлы | Гости и права | Важная граница |
|---|---|---|---|---|---|
| Канбано | Числовой лимит на /plans не опубликован | Числовые лимиты на /plans не опубликованы | Размер файла и объём на /plans не указаны | Числовой лимит гостей на /plans не указан | Онлайн-версия бесплатна; нужный состав команды проверить до старта |
| WEEEK | До 5 человек | До 7 проектов, до 5 досок в каждом | Один файл до 50 МБ | Отдельные гостевые места не указаны в карточке Start | Шестой обычный участник выходит за бесплатный лимит |
| YouGile | Первые 10 пользователей бесплатно | Страница заявляет полный функционал для первых 10 | Один облачный файл до 100 МБ | Управление правами заявлено для облака; отдельный лимит гостей не указан | Оплата начинается с 11-го пользователя |
| Kaiten | До 5 пользователей | До 3 пространств и 5 уникальных досок | Размер и общий объём в карточке бесплатного тарифа не указаны | До 5 гостей | 1 чек-лист на карточку, до 5 пользовательских полей; платные модули не включены |
| Strive | До 10 участников | До 3 пространств; задачи и проекты без лимита | Хранилище без лимита по таблице; размер одного файла в ней не указан | Расширенные роли заявлены в платном тарифе | До 10 регламентов и отдельно до 10 документов |
| Trello | До 10 участников пространства | До 10 досок на пространство; карточки без лимита | Хранилище без лимита, файл до 10 МБ | Сравнивается общее число участников пространства | До 250 запусков автоматизации в месяц |
Карточка бесплатного тарифа Kaiten отдельно указывает отсутствие дополнительных модулей. Ограничения незавершённой работы WIP относятся к модулю Kanban, поэтому их не следует приписывать бесплатной конфигурации только из-за наличия доски. Пять гостей также не заменяют пять полноценных пользовательских мест с одинаковым доступом.
Для учебной команды WEEEK требует отдельного решения о подрядчике: шестое обычное место превышает бесплатный предел. В Kaiten возможен гостевой сценарий, но он должен соответствовать действиям подрядчика. YouGile, Strive и Trello по опубликованному числу участников оставляют запас для шести человек; число мест не подтверждает выполнение требований по файлам и правам.
Канбано подходит для проверки общей визуальной очереди без оплаты онлайн-версии. На /plans нет чисел, которые позволили бы доказать конкретный предел людей или хранилища. Отсутствие цифры не означает отсутствия технического ограничения; сравнивайте нужный состав и данные с текущим интерфейсом или ответом поддержки.
Если команда уже работает в другом сервисе, отдельно оцените перенос данных. Можно сравнить аналоги Trello или проверить импорт Kaiten. Бесплатный тариф и сохранность перенесённых комментариев или файлов остаются разными условиями выбора.
Как соотнести тариф с размером команды
Тариф соотносите с полным составом команды и ближайшим рабочим объёмом, включая внешних исполнителей. Небольшое число людей не означает простой процесс: даже троим сотрудникам могут требоваться раздельные клиентские доступы. Доска с запасом мест подходит только после подтверждения обязательных действий.
Какой минимум нужен одной команде
Одной команде нужен доступ каждого участника к выбранному потоку, базовая карточка с контекстом и возможность передать результат следующему исполнителю. Для учебного проекта достаточно одной общей очереди, если сотрудники и подрядчик вправе видеть её содержимое.
До расширения пространства договоритесь, кто назначает работу, кто принимает результат и кто меняет этап. Затем проверьте, что выбранный бесплатный режим поддерживает договорённость. Если основной объём приходится на одну доску, ненужные документы или сложные отчёты не должны становиться причиной выбора более тяжёлой системы.
Запас мест имеет смысл считать на ближайший согласованный состав: например, новый дизайнер уже подтвердил дату подключения. Гипотетический рост без решения не требует немедленной оплаты, но установленный лимит нужно знать заранее.
Что заставит перейти на платный план
На платный план заставляет перейти обязательное действие, недоступное в бесплатной конфигурации: дополнительное место, разделение доступа, нужный отчёт или автоматизация процесса. Дополнительные функции без рабочего применения сами по себе не являются основанием для перехода.
Если без сложных ролей или отчётности нельзя выполнять договор с клиентом, рассматривайте соответствующий класс системы. Отдельный материал помогает оценить функции планировщика. Смена инструмента не должна прятать обязательные операции в таблицах-дублях. Бесплатная подписка перестаёт быть достаточной, когда обходные действия становятся частью каждого выпуска.
Как подтвердить выбор без переноса проекта
Выбор подтверждайте на безопасной копии процесса, сохраняя рабочие материалы в исходном сервисе. Для решения достаточно записать, какие обязательные критерии выполнены и где обнаружена граница. Повторный перенос всего проекта ради проверки одного лимита не нужен.
Какие факты записать после проверки
После проверки запишите доступ каждого участника, видимость изменений, найденные лимиты, условие перехода к оплате и способ получить свои данные. Для каждого ограничения сохраните источник и дату, а для выполненного действия — конкретный результат. Отсутствие ошибки на пустой доске не подтверждает работу с реальными файлами.
Когда решение можно принять
Решение можно принять, когда обязательные критерии подтверждены для нужного состава команды и не зависят от временно включённых платных функций. Если нужен только общий поток с карточками, проверьте бесплатную онлайн-версию Канбано на своём составе участников. После подтверждения доступа и рабочего сценария можно создать общую доску.